Saptamana productiva in 6 pasi
13.10.2014 | De Lorand Soares Szasz | Productivitate si Time Management
De curand am lansat materialul de productivitate, Magicianul Productiv.
De aceea am scris in ultima perioada mai mult ca de obcei pe acest subiect.
Daca nu stii inca despre ce e vorba, te invit sa vizitezi aceasta pagina.
In acest articol, as vrea sa-ti ofer 6 pasi aplicabili imediat care pot sa-ti creasca productivitatea saptamanala cu cel putin 30%.
Si fiindca e vorba de productivitate, e nevoie sa facem un plan impreuna.
Ca punct de plecare, vreau sa-ti propun cateva idei inspirate de la Anthony Robbins, Stephen Covey si Brian Tracy, cei mai cunoscuti traineri in acest domeniu.
In prima parte a articolului iti propun un exercitiu de planificare, urmand ca in partea a doua sa-ti ofer cateva trucuri care sa te ajuta sa te tii de el.
Sa trecem la treaba.
Pasul 1. Planul general
Cand spun planul general, ma refer la stabilirea ariilor din viata ta in care vrei sa fii mai organizat.
Te invit sa iei o coala alba de hartie si sa le scrii.
De exemplu:
Personal: familie, corp, spirit, finante.
Profesional: b2b, vanzari, marketing, produse, finante.
Urmatorul pas este sa-ti stabilesti 3 obiective pe termen mediu (3-6 luni) in fiecare arie din viata ta.
Apoi, de fiecare data cand iti incepi ziua, scrie sus in agenda cele 3 obiective mari pe care vrei sa le atingi.
Asta te va ajuta sa nu te pierzi in detaliile zilei.
Sa vezi mai presus de sarcinile zilnice, de ce le faci.
Practic, cele 3 obiective din ariile vietii tale, sunt DE CE-urile tale.
Cand stii clar DE CE faci lucrurile, le vei face mai motivat si mai productiv.
Pasul 2. Munceste la extreme
Te invit sa lucrezi la obiectivele tale extrem de devreme sau extrem de tarziu.
Te-ai pornit vreodata la drum lung cu masina si ai plecat de-acasa dimineata foarte devreme?
Si ma refer la 4-5 dimineata.
Probabil ai observat si tu ca primele ore conduse de dimineata au zburat.
Si asta pentru ca ti-ai inceput ziua in afara normei obisnuite.
Acelasi truc functioneaza cand vrei sa duci la bun sfarsit un obiectiv major.
Incepe-ti ziua la 5 dimineata sau transforma-te in pasare de noapte si fa-ti treaba dupa 6 dupa-masa.
O zi extrem de productiva nu este o zi normala de lucru, ci este in afara rutinei tale obisnuite.
S-au facut o multime de studii despre oamenii de succes.
S-a observat ca acestia au un lucru in comun:
Oamenii de succes se culca si se trezesc devreme.
Te invit sa testezi aceasta strategie si sa observi cum reactioneaza corpul si mintea ta la aceasta schimbare.
Pasul 3. Incarca-ti bateriile devreme
Atunci cand faci sport, astepti sa ti se faca sete?
Probabil ca te hidratezi pe tot parcursul miscarii.
Daca astepti pana cand ti se face sete, deja e prea tarziu.
Asa e si cand lucrezi.
Planuieste sa mananci sau sa ai un snack putin mai devreme decat in mod normal.
Daca faci o munca de birou, probabil ca stai mult timp asezat pe scaun.
Ridica-te in picioare, inainte ca sa amortesti.
Daca stai in picioare, aseaza-te inainte ca picioarele sa te doara.
De fiecare data cand ii permiti corpului sa simta disconfort, motivatia si abilitatea de a rezolva probleme se reduc.
Foloseste pauzele in mod activ ca sa te incarci cu energie.
Nu renunta pana nu ai terminat sarcina, chiar daca a termina dureaza mai mult decat de obicei.
Daca te opresti acum, ce te face sa nu te opresti si data viitoare?
E ca si cand urci un munte.
Odata ce esti in ritm, ai fi tentat sa te opresti.
Insa ce se intampla daca te opresti?
Repornesti mai greu.
Succesul poate fi un obicei, asa ca asigura-te ca ziua ta de productivitate extrema este inceputul unui obicei nou de succes.
Pasul 4. Pregateste-te in avans pentru ziua urmatoare
Fa din asta ultimul lucru pe care il faci inainte sa te intorci de la birou.
Astfel, mintea ta subconstienta va merge la somn si va lucra pe obiectivele din urmatoarea zi.
Deseori, te poti trezi dimineata cu idei si revelatii.
Un motiv pentru care e bine sa-ti faci planul cu o zi inainte e pentru ca vei dormi mai profund.
Unul din motivele pentru care oamenii au insomnie e pentru ca se gandesc sa nu uite ce au de facut in urmatoarea zi.
Pregatindu-te in avans pentru ziua urmatoare, iti vei elibera mintea si vei dormi mai linistit.
Pasul 5. Foloseste timpii morti
De exemplu, daca munca ta presupune calatorii cu avionul, foloseste acel timp eficient.
O companie aeriana americana, Hughes Airwest, a angajat un consultant ca sa compare eficienta unui zbor de la economy class cu eficienta muncii dintr-un birou.
Concluzia a fost ca o ora de munca neintrerupta in avion e echivalentul a 3 ore in birou.
Cuvantul cheie a fost neintrerupta.
Pasul 6. Creste-ti productivitatea interna
Si aici ma refer la bioritmul tau care iti spune in ce moment al zilei esti cel mai productiv.
Atunci e nevoie sa faci cea mai grea sau creativa munca.
Unii oameni fac asta dimineata, altii dupa pranz.
Insa, ce este cel mai important e sa-ti descoperi ritmul biologic.
Sa iti dau un exemplu.
Cand vreau sa scriu un articol pe blog, nu-l voi scrie niciodata dupa pranz.
Atunci e momentul cand organismul meu se relaxeaza si pierde din creativitate.
Prefer sa scriu articolul dimineata sau seara tarziu.
E bine sa-ti observi ritmul pentru fiecare activitate si pe cat posibil sa faci acea activitate cand iti spune organismul.
Acum ca stii care e planul pentru o saptamana productiva in 6 pasi, te invit sa culegi ideile care ti se potrivesc cel mai bine si sa le implementezi in ritmul tau.
Sunt curios ce idei vei implementa. 🙂
Te invit sa imi scrii intr-un comentariu mai jos.
Cu bine,
Lorand (care face 6 pasi/saptamana) Soares Szasz
PS: De cand am lansat Magicianul Productiv, primesc in fiecare zi mesaje cu feedback pozitiv.
As vrea sa nu pierzi sansa sa-l ai si tu.
Click aici ca sa vezi despre ce e vorba.