Nu poti realiza ceea ce Nu poti desena

02.06.2014 | De Lorand Soares Szasz | Productivitate si Time Management

Recent am fost in vizita la niste prieteni de familie.

Copiii lor, Paul si Maria, au 10, respectiv 5 ani.

Le-am luat doua cadouri: un puzzle pentru Paul si o papusa pentru Maria.

– Voi termina puzzle-ul pana plecati, ne-a spus Paul fugind spre camera lui.

Am stat cateva ore si inainte sa plecam am vrut sa-i vedem puzzle-ul.

Surpriza!

Nu-l terminase. Statea intr-un colt si plangea.

Iti voi dezvalui imediat ce s-a intamplat.

De ce iti spun aceasta poveste?

In ultima perioada, am fost preocupat sa imi imbunatatesc productivitatea mea si a echipei.

Am mers impreuna la cursuri, am creat diferite formate de agende, foi de productivitate, masuratori s. a. m. d.

Am testat fiecare nou sistem cu angajatii mei timp de o saptamana.

Bineinteles, cei mai stricti si organizati au fost incantati de idee.

Cei mai, sa zicem „liberi”, au fost reticenti la schimbare.

Erau blocati de casute, tabele si checklist-uri.

Dupa vizita la prietenii mei de familie, am avut o mica revelatie.

Am inteles de ce unii angajati s-au blocat si altii nu.

Am facut legatura dintre puzzle-ul lui Paul si puzzle-ul colegilor mei.

Ce s-a intamplat?

Maria i-a furat cutia cu modelul final si i-a distrus-o.

O si vedeam cum fuge prin casa cu „victoria” in mana.

Paul era foc si para.

Putea oare sa termine puzzle-ul?

Mult, mult mai dificil.

Nu mai avea imaginea de final.

Maria parca i-ar fi luat harta si l-ar fi lasat fara repere intr-o tara straina.

Atunci mi-am dat seama ce i-ar face pe colegii mei sa fie mai productivi.

Sa constientizeze cum arata taskul indeplinit.

Desigur ca foile de productivitate, agendele si obiectivele ajuta.

Dar, mai mult, e nevoie sa isi imagineze cum arata rezultatul final.

Sa „deseneze” acel task.

Stiai ca majoritatea oamenilor nu isi pot vizualiza obiectivele?

Le scriu pe hartie, dar nu si le pot imagina.

Uitandu-ma la Paul, mi-am dat seama ca uneori, e bine sa ne intoarcem in lumea copiilor si sa „desenam” (chiar daca doar mental).

Ne va ajuta pe noi, dar si pe cei din jur, sa intelegem cand am indeplinit un task.

Propunerea mea este sa reformulezi task-urile astfel incat:

1. Sa poata fi prinse intr-o singura imagine.

2. Sa fie palpabile si usor de masurat.

3. Sa stii cand ai terminat.

Iata un exemplu.

Unul din taskurile mele este sa pregatesc o sedinta de invatare pentru colegii mei.

Cum arata rezultatul final?

Un plan scris (sau un checklist) cu ce voi include in sedinta.

Cand voi vedea acea pagina A4 cu ideile pe care vreau sa le prezint, voi sti ca sedinta este pregatita si mi-am indeplinit taskul.

Cat timp nu avem un obiectiv formulat sub forma unei imagini fizice, usor de perceput de cineva din afara, acel obiectiv nu se va indeplini sau va fi un chin.

Pune-ti intrebarea: cum arata rezultatul final?

“Deseneaza-ti” taskurile si prioritatile intr-o singura imagine de final.

Daca un task nu poate fi desenat (vizualizat), nu poate fi realizat.

Sa ne gandim la alt context.

Imaginea de sine.

Stiai ca imaginea pe care o ai despre tine iti determina comportamentele, abilitatile si mediul in care traiesti?

Da-mi voie sa iti ofer un exemplu.

Un barbat crede despre sine ca este un super antreprenor, innebunit (in sens bun) de munca.

La un moment dat, aude la un curs, ca e bine sa petreaca mai mult timp cu familia.

Decide sa petreaca 3h/zi cu familia.

Insa, aceasta decizie nu se potriveste cu imaginea lui de sine.

El este in continuare un super antreprenor, indragostit de munca.

Deci oricat ar incerca, nu va putea sa petreaca 3h/zi cu familia.

Cat timp nu iti schimbi imaginea de sine, despre cine crezi tu ca esti, nu ai cum sa ajungi la rezultatul pe care ti l-ai propus.

Cu alte cuvinte, tot ce este imaginat, este realizat.

Ce faci daca lucrezi intr-o multinationala si vrei sa promovezi?

Te uiti la imaginea persoanei de succes din acea companie.

Cum este ea?

Este o persoana ordonata si organizata, isi exprima ideile persuasiv, vorbeste clar in public?

Apoi, te intorci la tine.

Tu esti asa?

Poate ca esti ordonat si organizat, dar poate exprimarea ta in public nu e chiar ok.

Cel mai scurt drum spre succes aici, este sa devii imaginea pe care ai identificat-o.

Si pentru asta iti exersezi abilitatea de public speaking.

E atat de simplu.

Ce poti sa desenezi, aceea poti sa realizezi.

Si invers, ce nu poti desena, nu poti realiza.

Indiferent ca este vorba de task-uri, obiective sau persoana care vrei sa devii.

Te invit sa-mi descrii in cuvinte o imagine de final pentru unul din obiectivele tale. Dau feedback daca vrei 🙂

Cum arata (rezultatul final)?

Cu bine,

Lorand (care „deseneaza” taskuri)

PS: In masura in care vrei sa investesti intr-un curs de public speaking, te invit sa te inscrii in Speaker Elite, programul coordonat de Andy Szekely.

Cu codul BUSINESS100 beneficiezi de o reducere in valoare de 100 RON 🙂