Cum ne complicam singuri munca – 4 Idei despre Legea lui Parkinson
14.04.2014 | De Lorand Soares Szasz | Productivitate si Time Management
De ce ne complicam singuri munca?
In articolele trecute, am vorbit despre Principiile lui Pareto si Peter.
Ca sa implinesc trioul P, as vrea sa iti prezint 4 idei despre Legea lui Parkinson.
Intrebarea din titlu isi va gasi raspunsul prin explicarea acestei legi. 🙂
1. Ce spune Legea lui Parkinson
Timpul disponibil pentru a realiza o sarcina este egal cu timpul necesar pentru a completa acea sarcina.
Volumul de munca se extinde ca sa umple timpul disponibil pentru efectuarea ei.
Cu alte cuvinte: Daca iti propui sa indeplinesti intr-o saptamana o sarcina pe care o poti face in 2 ore, iti va lua o saptamana sa o faci.
De ce?
In capul tau, pentru ca ai timp la dispozitie, sarcina va deveni mai complexa.
Nu va aduce neaparat mai multa munca.
Iti poate umple saptamana cu stres si tensiune pentru acea sarcina.
2. Munceste mai mult sau munceste mai inteligent?
Majoritatea angajatilor nu cred in zicala “munceste mai inteligent, nu mai mult” (work smarter, not harder).
Aparent paradoxal.
Dar iata 2 motive pentru care se intampla asa:
In primul rand, un angajat stie ca daca munceste mai inteligent, compania castiga mai mult.
Dar munca lui nu este intotdeauna apreciata.
Asa ca nu e motivat sa fie eficient.
Decat sa fie productiv si sa i se dea mai mult de lucru, prefera sa prelungeasca deadline-ul pentru realizarea unei sarcini.
Munceste mai mult timp si e mai lent, dar macar e lasat in pace.
Recomandarea mea ferma pentru antreprenori este urmatoarea:
Apreciati munca angajatilor!
Foloseste cei 7 “A” ai relatiilor cooperante.
Le vei stimula productivitatea.
Vei evita amanarea.
In al doilea rand, iata o credinta ciudata, dar des intalnita:
Cu cat mai mult timp iti ia sa rezolvi o sarcina, cu atat mai bun este rezultatul.
Si nu e chiar asa (desi sunt si exceptii).
Adevarul e simplu, dar nu e usor de digerat:
Un rezultat bun se datoreaza setarii unui deadline realist.
Nici mai mult, nici mai putin timp decat e necesar.
3. Foloseste Legea lui Parkinson in avantajul tau
Iata sugestia mea:
Fii obiectiv si realist in munca ta.
Acorda cantitatea corecta de timp realizarii unei sarcini.
Daca faci asta:
1. Castigi timp pentru alte lucruri.
2. Sarcina se simplifica la forma ei naturala.
3. Eviti amanarea.
4. Eviti sa faci lucruri defectuoase.
Poti sa mergi chiar mai departe si sa fii dur cu deadline-urile.
As vrea sa iti propun un exercitiu practic.
Daca il consideri util, poti sa il faci chiar acum.
E alegerea ta.
Te invit sa faci o lista cu sarcinile tale si sa le numerotezi.
Scrie in dreptul fiecareia cat timp aloci pentru rezolvare.
Acum, rasturnarea interesanta:
Injumatateste timpul pe care l-ai scris in dreptul sarcinilor.
Pare un film horror, nu-i asa? 🙂
Dar nu e altceva decat o sperietoare pentru neproductivitate.
E important sa vezi ca setarea realista de deadline-uri este deciziva.
„Work smarter, not harder” functioneaza.
Termenele autentice si eficiente sunt la fel ca cele impuse de sefi sau de clienti – fara scuze si compromisuri.
Daca tu nu iti respecti deadline-urile, cine o va face?
Daca tu nu te iei in serios, cine o va face?
E ca si cum ai sta degeaba si ai astepta la final de luna salariul.
Nu.
Esti singurul responsabil de cum iti petreci timpul.
Esti singurul capabil sa schimbi ceva ce azi nu functioneaza bine in programul tau.
Probabil in 95% din cazuri, esti in stare sa faci ceea faci, reducand timpul la jumatate.
Dupa ce faci exercitiul pe care ti l-am propus, vei descoperi 2 lucruri:
Cata precizie ai sa iti setezi deadline-uri corecte.
Timpul optim sa rezolvi o sarcina se afla intre deadline-ul initial si jumatatea lui.
4. Legea lui Parkinson si procesul creativ
De ce ne complicam singuri munca?
Pentru ca stim in subconstient ca mai avem timp.
Pentru cei mai multi dintre noi, procesul creativ are loc dupa urmatoarea schema:
Amani munca pentru ca ai timp.
Daca astepti pana in ultimul minut, inseamna ca doar un minut iti ia sa faci acel lucru. (Consecinta Stock-Sanford)
De ce sa treci prin stres, panica si munca sub presiune?
Brian Tracy sustine ca nimeni nu lucreaza bine sub presiune.
Asta-i o scuza pentru un time management ineficient.
Intervalul colorat cu rosu este cheia ecuatiei.
Mobilizeaza-te de la bun inceput.
Nu incepe prin a parea ocupat si sa termini prin a fi coplesit.
Fa pasi concreti spre rezolvarea sarcinii pe tot parcursul procesului.
Consemneaza asta intr-o bara de progres dupa modelul de mai sus.
Bifeaza sau coloreaza fiecare pas odata parcurs.
Singura intrebare ce ramane e:
De cand incepi sa iti valorifici timpul cum se cuvine?
Te invit la un prim pas de actiune.
Scrie-mi intr-un comentariu mai jos un exemplu din viata ta in care Legea lui Parkinson a fost prezenta.
NU ramane doar la simpla lectura. Interactioneaza. Gandeste. Raspunde-mi.
Apoi, fa ceva concret sa imbunatatesti lucrurile.