Cum iti afecteaza biroul productivitatea
03.01.2017 | De Lorand Soares Szasz | Productivitate si Time Management
Te-ai gandit vreodata ca biroul in care lucrezi iti ucide productivitatea?
Binecunoscutul Tony Robbins spunea ca “gandurile si emotiile noastre sunt puternic legate de lucrurile cu care ne inconjuram. Unde suntem are puterea sa modeleze cine suntem.”
Biroul este locul unde ne petrecem cel putin jumatate din timpul zilei (fara orele de somn).
Asta inseamna ca biroul este locul cu un potential urias de influenta asupra mea si a ta.
Ce putem sa facem? Cum ne asiguram ca biroul ne stimuleaza productivitatea?
Se pare ca raspunsul sta in natura. 🙂
2 studii cu concluzii ce merita atentie
Un studiu realizat in 2011 de US National Library of Medicine a ajuns la concluzia ca un mediu de lucru in care angajatii sunt expusi la natura reduce stresul si problemele de sanatate.
Intr-un al doilea studiu, realizat de Universitatea din Cardiff, cercetatorii au comparat nivelul productivitatii intre 2 grupuri de oameni care lucrau la birou.
Primul grup intra constant in contact cu natura sau cu elemente naturale, in timp ce al doilea grup nu avea deloc aceasta ocazie.
Rezultatele? Dupa 3 luni, productivitatea primului grup a crescut cu 15% fata de grupul 2.
Marile companii stiu secretul
Nu degeaba companiile inovatoare, ca Google, Microsoft sau Apple, au creat birouri de tip campus, in mijlocul naturii.
Asa isi asigura un mediu deschis, prietenos si natural, in care productivitatea sa creasca.
Stii care e partea buna?
Nu trebuie sa fii o firma gigant ca sa te bucuri de aceleasi beneficii.
Chiar daca poate nu ai posibilitatea sau planul de a construi un campus, iata 7 recomandari de cum sa creezi un mediu natural.
Ca sa fii sigur ca productivitatea ta si a angajatilor nu sufera din cauza biroului.
Tu stii cel mai bine cate dintre ele vrei si poti sa pui in practica.
1. Mai multa lumina naturala.
Alegeti sedii de birou cu ferestre multe si mari sau cel putin evitati birourile orientate spre Nord, unde nu ajunge multa lumina.
Oriunde aveti posibilitatea, optati pentru sticla in locul peretilor mati.
Instalati-va lumini care imita cat mai mult lumina naturala.
2. Mai multe plante.
Puneti in fiecare birou cel putin o planta.
Pe langa efectul asupra productivitatii, plantele creeaza oxigen si ofera biroului un aspect placut, primitor.
3. Creati o camera de relaxare.
Sa fie o camera in care poti oricand sa mergi 5-10 minute sa te destresezi, sa uiti de clientul care ti-a urlat la telefon sau sa iesi din “cutie” si sa vii cu o idee creativa.
Pune in aceasta camera cat mai multe elemente naturale.
Iata cateva exemple:
- plante, din nou, cat mai multe
- muzica relaxanta, chiar cu sunete din natura (ciripit, sunetul unei cascade sau al ploii)
- un covor moale sau o parcela cu iarba, pe care poti sa te descalti
- o mini fantana sau orice element cu apa
- o canapea pe care sa te intinzi (chiar daca nu intra la elemente naturale)
4. Fundal de computer cu o imagine din natura.
Stiu, nu e tot una cu natura.
Dar cel putin e o imagine care iti transmite relaxare.
Gaseste o fotografie cu un peisaj, la rezolutie mare si foloseste-o ca fundal pe computer.
5. Vopsiti peretii in culori vii.
Studiul din Marea Britanie sugereaza ca un birou colorat (mai ales in culorile naturii) va fi perceput ca un mediu sanatos si calmant.
Puteti vopsi biroul intr-un mod creativ, cu cel putin un perete colorat in fiecare camera.
Albastru, verde si galben sunt culorile despre care s-a dovedit ca influenteaza pozitiv productivitatea.
6. Iesiti in pauze pe balcon.
Cel mult la doua ore, faceti pauze si iesiti pe balcon sau in curte.
Important este sa fie intr-un loc cu o priveliste naturala (chiar si un copac solitar).
Admirati peisajul, respirati adanc, relaxati-va.
7. Iesiti in natura cu fiecare ocazie.
In timpul verii, faceti impreuna picnicuri sau drumetii.
Incercati o sedinta in parc.
Participati impreuna la competitii sportive.
Mergeti in teambuilding-uri la munte, in inima naturii.
In final, aminteste-ti ca atunci cand te simti bine, poti sa faci mai mult.
Creeaza acel mediu in care sa te simti bine si conectat cu natura si vei creste productivitatea companiei.
Pe care dintre cele 7 idei vrei sa o aplici mai intai?
Te invit sa-mi scrii intr-un comentariu.
Cu prietenie,
Lorand (care vrea sa ai un birou verde si productiv) Soares Szasz
PS: Pentru alte sfaturi si tehnici de productivitate iti recomand acest curs.