Ce faci gresit cu departamentul tau financiar
12.10.2016 | De Lorand Soares Szasz | Consultanta in Afaceri
De ce nu sunt gata rapoartele la timp?
De ce am gresit declaratiile astea?
Cum sa reducem cheltuielile?
De ce nu sunt corecte facturile?
Cum sa fac sa am un departament financiar foarte eficient?
Cum sa imi motivez angajatii din segmentul acesta?
Acestea sunt doar cateva dintre intrebarile pe care le primesc frecvent de la manageri si antreprenori cu care intru in contact.
Gestionarea aspectelor financiare dintr-o firma poate sa fie o adevarata provocare.
Asta daca nuai un departament financiar foarte bine pus la punct.
Pentru ca am primit numeroase intrebari in directia asta, am inceput sa analizez care sunt cele mai frecvente dificultati cu care se confrunta firmele in departamentul financiar.
Iata 5 dintre cele mai des intalnite greseli:
- Nu ai un manager financiar bun
Ca lucrurile sa mearga bine si sa ai rezultatele pe care le vrei in departamentul tau financiar, ai nevoie de organizare.
Trebuie sa ai un manager financiar care sa gestioneze eficient departamentul.
Daca managerul tau financiar nu reuseste sa imparta taskurile, sa delege activitatile, sa implementeze schimbarile legislative la timp, departamentul tau va schiopata.
Si asta se va rasfrange asupra intregii activitati a firmei tale.
Asadar, alege-ti managerul financiar cu cea mai mare atentie.
Daca ai o firma mica si nu ai nevoie de un intreg departament, ci iti este suficient un om care sa gestioneze actele, asigura-te ca este un foarte bun specialist.
- Nu ai un soft potrivit pentru profilul business-ului tauSau mai grav, nu ai un soft deloc.Un bun prieten contabil spunea ca antreprenorii inteleg dupa 10 ani importanta unui soft integrat, cand contabilul e deja in mormant.Evident, nu trebuie sa fie atat de dramatic, dar este foarte important sa ai un soft potrivit ca sa usurezi munca oamenilor tai din departamentul financiar.Un soft potrivit inseamna sa satisfaca 90% din nevoile firmei.
Oricum sunt foarte multe schimbari in domeniul asta, iar oamenii abia reusesc sa tina pasul.
Nu au nevoie sa rezolve si problemele de soft.
De obicei, este un departament stabil din punct de vedere al resurselor umane, nu ai prea mari fluctuatii de personal.
Dar oamenii o sa plece daca nu au conditii pentru o munca decenta.
- Nu dai doi bani pe departamentul financiar
Sa nu ii vezi si sa nu apreciezi importanta departamentului financiar e o alta greseala care poate sa te coste scump.
Nu exista sa fie un departament mai important decat celalalt.
Daca nu iti pasa, nu intelegi importanta departamentului financiar, si multe firme sunt asa, ai numai de pierdut.
Daca departamentul financiar nu intelege business-ul, nu stie care e viziunea firmei, nu ii ajung informatiile, poate denatura serios modul in care se contabilizeaza actele.
De exemplu, poti sa scazi cheltuielile foarte legal, daca ai informatiile potrivite.
- Vrei un contabil 3 in 1
Este o practica des intalnita in firmele din Romania.
Managerii si antreprenorii se asteapta de la contabili sa faca lucruri care de fapt nu intra in atributiile lor.
Multi contabili fac si munca de avocat sau de om de HR – intocmesc contracte, gestioneaza cererile de concediu si multe altele.
Gandeste-te: vrei sa ai oameni care sa stie mult despre putine lucruri sau oameni care sa stie cate putin despre multe lucruri?
Lasa-ti contabilul sa fie contabil.
- Nu ai gasit echilibrul intre teoretic si practic
Marea arta este intre teorie si practica.
Cea mai mare provocare este sa tii pasul cu legislatia.
Se schimba des, dupa cum bine stii.
Aici intra in schema consultantul financiar.
Consultantul are rabdare sa citeasca, sa faca strategii.
Contabilul e omul practic care face lucrurile sa se intample.
Intr-o companie e nevoie de amandoi.
Trebuie sa tii pasul cu legislatia care se schimba de la o zi la alta si trebuie sa si implementezi in cea mai buna varianta posibila.
Acestea sunt problemele principale pe care le-am observat eu in companii.
Scrie-mi intr-un comentariu, mai jos, tu cu ce dificultati te confrunti?
Cu prietenie,
Lorand (care vrea sa ai un departament financiar eficient) Soares Szasz